PANDUAN SSEAYP

P A N D U A N
PELATIHAN KEPEMIMPINAN KAPAL PEMUDA ASEAN – JEPANG TAHUN 2009

A. LATAR BELAKANG

Pelatihan Kepemimpinan Kapal Pemuda Asia Tenggara dan Jepang atau The ship for sutheast Asian Youth Program (SSEAYP) adalah program pertukaran pemuda antar Negara Asean dan Jepang yang dilaksanakan setiap tahun berdasarkan Kesepakatan Bersama yang dikeluarkan pada tahun 1974 antara pemerintah Jepang, Indonesia, Malaysia, Singapura, Philipina, dan Thailand. Menyusul bergabungnya negara lain ke dalam Asean yaitu Brunei Darussalam, Vietnam, Myanmar, Laos dan Kamboja bergabung pulalah negara tersebut dalam program. Saat ini SSEYAP diikuti oleh 10 negara Asean dan Jepang sebagai negara sponsor. Dalm program ini setiap negara di wakili oleh 29 orang peserta yang terdiri dari 28 orang pemuda atau participating youth (PY) dan 1 orang Ketua Kontingen atau National Leader (NL).
Dengan menggunakan kapal Nippon Maru peserta melakukan berbagai aktifitas seperti diskusi, solisarity group dan lain-lain; dan mengunjungi Negara Asean dan Jeapng, Melakukan kegiatan antara lain kunjungan kehormatan kepada kepala negara, berinteraksi dengan pemuda setempat, tinggal di keluarga angkat dan kunjungan ke berbagai institusi.

B. TUJUAN

1. Mempererat persahabatab dan kerjasama pemuda Asia Tenggara dan Jepang
2. Meningkatkan saling pengertian diantara masyarakat Negara Asia Tenggara dan Jepang
3. Menciptakan kader pemimpin bangsa yang berwawasan Internasional.
4. Mempertebal nasionalisme
5. Sarana Kajian Kepemimpinan Pemuda di Kwasan Asean-Jepang

C. KRITERIA DAN PERSYARATAN PESERTA

1. Kriteria Umum
a. Warga Negara Indonesia yang beriman dan bertaqwa
b. Berusia 20-30 tahun
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Belum menikah
e. Memiliki pengalaman dalam berorganisasi
2. Kriteria Khusus
a. Bekelakuan baik
b. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, Dibuktikan dengan TOEFL 450/TOEIC 600 / IELTS 5
c. Mampu menampilkan seni dan budaya bangsa
d. Memiliki wawasan kebangsaan dan antar bangsa
e. Dapat bekerjasama dalam kelompok
f. Belum pernah mengikuti program pertukaran pemuda luar negri yang dilaksanakan oleh Kementrian Negara Pemuda dan Olahraga
g. Lulus seleksi di tingkat Provinsi dan Pusat
h. Membuat makalah dalam bahasa Inggris
3. Kelengkapan Administratif (dilengkapi setelah dinyatakan lulus seleksi si tingkat Provinsi)
a. Fotocopy KTP dan Paspor yang masih berlaku minimal 1 tahun
b. Surat Keterangan Catatan Kepolisian dari Kepolisian Sektor setempat.
c. Surat pernyataan yang ditandatangan calon peserta yang menyatakan kesediaan untuk menaati segala peraturan yang ditetapkan oleh Deputi Bidang Pengembangan Kepemimpinan Pemuda, Kementrian Negara Pemuda dan Olahraga
d. Surat keterangan sehat yang dilengkapi dengan surat keterangan Medical Chek-Up dari rumah sakit termasuk kesehatan gigi dan tidak memiliki sakit bawan yang sewaktu-waktu dapat kambuh.
e. Pas foto ukuran 2X3 cm sebanyak 4 lembar, 3X4 sebanyak 6 lembar, dan 4X6 cm sebanyak 12 lembar
f. Surat pernyataan orang tua/wali yang mengijinkan sebagai peserta program dan memberi kuasa kepada panitia kantor Menpora untuk mengambil tindakan emergency jika diperlukan.
g. Memiliki NPWP

D. SELEKSI

1. MEKANISME SELEKSI

Calon peserta mendaftar melauli dinas/badan Pemuda dan Olahraga atau Instansi lain yang menangani kepemudaan di provinsi. Instansi si provinsi akan menyelekesi calon peserta sesuai dengan kriteria dan panduan seleksi yang telah disiapkan oleh Kementrian Negara Pemuda dan Olahraga
Calon peserta yang telah lulus seleksi di provinsi akan menjalankan seleksi administratif di Jakarta dan apabila calon peserta yang dikirim oleh Provinsi tidak memenuhi persyaratan (seperti : umur, kemampuan bahasa inggris, kesehatan, makalah dll), maka calon peserta tersebut dinyatakan gugur dan tidak akan diganti oleh peserta dari provinsi yang sama
Seleksi akhir akan dilaksanakan di Jakarta pada waktu Pelatihan Nasional. Calonn peserta yang dinyatakan gugur akan dikembalikan ke Provinsi asal dan akan diganti oleh peserta dari provinsi yang ditentukan kemudian

TIM SELEKSI

Seleksi di Provinsi dilakukan oleh satu tim yang dibentuk oleh dinas/Badan/Instansi yang menangani kepemudaan di provinsi termasuk di dalamnya organisasi alumni program (PCMI/SII)
Seleksi di tingkat pusat dilaksanakan oleh tim yang dibentuk oleh kantor Kementrian Negara Pemuda dan Olahraga.
Tim seleksi di tingkat provinsi dan pusat harus terdiri dari anggota yang memiliki kemampuan dalam melaksanakan seleksi berbasis kompetensi dan perilaku






2. MATERI SELEKSI

a. Kepribadian

Seleksi kepribadian dimaksudkan untuk mendapatkan peserta dengan kepribadian yang kuat dan perilaku yang baik. Hal ini sangat penting karena peserta akan membawa nama baik bangsa dan negara Indonesia di forum antar bangsa

b. Kepemimpinan

Seleksi kepemimpinan dimaksudkan untuk mandapatkan peserta yang memiliki jiwa kepemimpinan yang sangat diperlukan dalam kegiatan baik selama di kapal maupun di negara-negara yang dikunjungi (country program)

c. Bahasa Inggris

Seleksi Bahasa Inggris dimaksudkan untuk mendapatkan peserta yang benar-benar mampu berkomunikasi dalam bahasa inggris sebagai bahasa resmi/pengantar dalam kegiatan program sehari-hari

d. Wawasan Nasional dan Internasional

Seleksi wawasan Nasional dan Internasional dimaksudkan untuk mendapatkan peserta yang berwawasan dan berpengetahuan luas mengenai berbagai masalah seperti politik, sosial, ekonomi, lingkungan, pendidikan, kesehatan, iptek budaya, pariwisata dan lain-lain. Hal ini sangat berguna dalam diskusi-diskusi baik di atas kapal maupun di negara yang dikunjungi.

e. Seni dan Budaya Bangsa
Seleksi seni dan budaya bangsa dimaksudkan untuk mendapatkan peserta program yang mampu menampilkan seni dan budaya Indonesia.

3. MAKALAH
Setiap calon Peserta yang terpilih di provinsi di haruskan membuat makalah berbahasa inggris dengan topik yang telah ditentukan. Makalah harus karya asli calon peserta terpilih dan di presentasikan pada saat pelathian nasional guna menguji penguasaan materi dan kemampuan pendapat.

E. JADUAL

1. Seleksi Provinsi Maret-April 2009
Nama-nama calon peserta masuk ke panitia pusat 12 Mei 2009
2. Pembuatan makalah calon peserta provinsi, paling lambat diterima oleh
panitia pusat 31 Mei 2009
Dilampiri dengan :
a. fotocopy Akte kelahiran.
b. Fotocopy Ijazah terakhir dan surat keterangan kuliah (bagi yang masih kuliah)
c. Surat Keterangan Kesehatan
3. Pemberitahuan Calon Peserta tepilih 8 Juni 2009
4. Pengiriman kelengkapan administrasi paling lambat di terima oleh panitia pusat 25 Juni 2009
a. Pasport
b. Passphoto
c. surat Keterangan lengkap
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian
e. Fotocopy KTP
f. Fotocopy Ijazah terakhir terakhir/surat keterangan kuliah
g. Ijin Orangtua
h. Ijin Tempat bekerja/Kuliah
i. NPWP
5. Test akhir di jakarta dan pre-Departure training (tentative) 4-20 Oktober 2009
6. Program SSEAYP 21 Oktober-11 Desember 2009
7. Country Program di Indonesia (Tentative) 12-15 November 2009
8. Evaluasi Akhir di Jakarta 12-17 Desember 2009
9. Peserta kembali ke daerah masing-masing 18 Dember 2009

F. BIAYA

Biaya program ditanggung bersama antara Kantoe Kementrian Negara dan Olahraga dan PEMDA Provinsi / Peserta terpilih.

Biaya yang ditanggung Dinas Provinsi / Peserta antara lain:
1. Dokumen perjlana (pasport dan lain-lain)
2. Asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan
3. tambahan pengadaan kostum kontingen dan kelengkapan kontingen
4. Mdical Check-up
5. Fiskal Luar Negri (agar calon peserta terpilih segera memiliki NPWP)

Biaya yang di tanggung kantor Kementriam Negara Pemuda dan Olahraga antara lain:
1. Transportasi dari provinsi ke Jakarta PP
2. Akomodasi dan Konsumsi selama Program
3. Pelatihan Nasional
4. Seragam Kontingen sesuai dengan panduan program.